Nous mettons en place dans votre entreprise les outils de travail collaboratif permettant d’optimiser les performances de votre organisation

Messagerie

C'est quoi une bonne messagerie?

Une bonne messagerie c'est d'abord une messagerie viable dans le temps, il faut donc éviter les messageries liées à votre FAI (Orange, Wanadoo, Bouygues, SFR et Cie).
Une bonne messagerie, c'est une messagerie que l'on peut consulter de n'importe où et sur plusieurs appareils (ordinateur, tablette, téléphone,...).
Une bonne messagerie, c'est surtout un service qui dans le cadre de l'entreprise, permet le travail collaboratif (partage des calendriers, partage des boites mail, des contacts).
L'utilisation combinée d’Outlook sur un serveur Exchange (local ou Online) permet aux entreprises de bénéficier d'un outil idéalement adapté au monde professionnel.

Nos compétences :

- Mise en place des services de messagerie
- Mise en place de serveur de messagerie
- Paramétrage des fonctionnalités associées

Gestion des utilisateurs

La gestion des comptes utilisateur et des groupes représente une partie essentielle de l'administration système au sein d'une entreprise.

La société se développant, il est nécessaire de pouvoir vérifier l’identité des utilisateurs du système d’information, d’attribuer les autorisations d’accès aux différentes ressources de celui-ci et de réaliser des mises à  jour régulières.

Les ressources du système comprennent notamment :

  • Les fichiers et répertoires à partager
  • Les différents périphériques
  • L’accès aux sauvegardes

Il est donc nécessaire d’établir une procédure de gestion des autorisations d’accès en fonction des postes et des niveaux de responsabilité dans l’entreprise.

Nous vous apportons les compétences nécessaires à la mise en place de cette organisation en fonction de vos besoins, de votre politique interne et de votre configuration.

Partage de fichiers

Le partage des fichiers dans une entreprise est essentiel pour mettre à disposition de ses collègues le fruit d’un travail effectué.
Mais peut-on choisir les dossiers à partager ?
Peut-on limiter les accès à certains fichiers ou dossiers ?
La réponse est oui.

Exemples :
- Le service comptable n'a pas besoin d'accéder aux mêmes fichiers que le service technique mais chacun d'eux aura besoin d'accéder aux documents administratifs communs de la société.
- Les utilisateurs de la société doivent pouvoir utiliser des modèles de documents mais le droit de modification des modèles n'est accordé qu'au service direction.
- ...

C'est la mise en place du partage de fichiers qui permettra de réaliser cette gestion des droits d'accès.

Nos compétences :

- Paramétrage du partage de fichiers & dossiers.

Dossiers synchronisés

La synchronisation des dossiers et des fichiers est un processus qui permet de répliquer vos documents sur plusieurs postes. C’est une fonctionnalité idéale pour les utilisateurs nomades ou les sociétés dont plusieurs utilisateurs travaillent sur les mêmes dossiers lorsqu’ils sont en déplacement.
Il n’est pas nécessaire de disposer d’une connexion internet pour utiliser les fichiers synchronisés. Les fichiers sont disponibles hors connexion et se synchronisent lorsque le pc se connecte au bureau.

Nos compétences :

- Mise en place des fonctionnalités de synchronisation.